일 방법

아직 다 시험할 것은 아니지만 기본적으로 무료로 모은거야.

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좋은 사이트 또는 사용해 본 감상 등 있으시면 여기를 참조하는 분들에게 조언되므로 코멘트에 써 해주면 도움이됩니다.

밤 또는 새벽에 사무실을 나갈 때, 그 날은 10 시간 일하고 매우 피곤하고 있는데,
아직 남은 것은이있어 소화 불량하다고 느끼는면, 당신은 어쩌면 시간의 사용법이 잘 없을지도 모릅니다.
하지만 이번에 소개하는 약간 방법을 사용하면 일을 해낸 성취감, 만족감이 귀로에 세울 수 있거든요.

1. 점심이나 저녁 식사 약속을
   오늘 하루 종일이 일을하면 충분하다고 천천히 짓고있는, 그만큼 중요하지 않다는 것을 시간을 사용해 버리는군요.
   그렇지만, "마감"을 만드는 것으로, 항상 시간을 생각하고 일을 할 수있게되는 거죠.
2. 다음날 아침에해야 말라 내보내기, 귀가에 키보드에 붙여 둔다
   일을 이루는데 가장 좋은 시간대는 아침, 그래서 시간을 잘 활용할 것입니다.
   밤 귀가하기 전에 다음날해야 가장 중요한 것은 내보내기 책상 위에 놓고, 그 업무에 필요한 서류와 함께두고 놓기도보세요.
   그러면 다음날 아침, 메일 체크를하거나 전부터 그 일을 시작할 수 있지요.
3. 하루의 시작에 메일 체크를하지
   회사에 와서 타성으로 메일을 열어 읽기 시작하는 것이 아니라, 전날에 내보내기 놓은 직장에서 정리하고 갑시다.
   중요한 일을 시작, 끝낼 수 있으면 그날의 좋은 스타트를 끊어집니다군요.
   한번 메일을 열면 당신은 "개점"한 것이 되니까 점점 손님이 와버 집중하고 중요한 일을 추진하는 것이 어려워지기 때문입니다.
4. 목록에서 "이것은하지 않아도 괜찮아"이라는 것을 선택
   "그 때 좋다고 생각한 아이디어"시간이 지나면 그렇지도 없어져 버릴지도 모릅니다.
   소화되지 않는 작업 목록을 바라보고 그것을 알게되면 아예 "이것은하지 않고 이제 됐어"라고 지워 버리는 것이,
   가장 민첩하게, 노력도 들지 않는다 "GTD"입니다.
5. 당신이 지금 쓰고있는 메일을 다시 읽고, 5 문장 이내로 단축
   긴 메일을 수신 해 버리면 싫증군요.
   원래 메일은 긴 교환에는 적합하지 않습니다.
   짧으면 짧을수록, 대답이 きやすい입니다.
   어떻게도 5 문장 이내에 맞지 않는 내용이라면, 그것은 전화하는 것이 빠른 이슈일까요.
6. 방해자를 자르는 (하지만 정중하게)
   회의 중에 이야기가 길어 주제에서 그것 버렸다 사람이있다면, 용기를 가지고 차단해보세요.
   "이제 의제로 돌아 않겠습니까?"
   "끼어들어 버려서 미안하지만, 이제 설명하지 않으셔도 이해할 수있었습니다."
   "이야기가 그것 와버린 것이므로 반환하지 않겠습니까?"
   라고 정중하게 상대의 이야기를 멈추는 것으로, 당신의 시간을 훨씬 절약할 수 있습니다.
7. 자신을 위해 미팅을 세팅
   하지 않으면 안 것은 산더미인데, 무엇부터하면된다할지 모르겠 다만 집중할 수없는 경우는 혼자가되는 시간이 필요하네요.
   상사나 동료로부터 악의없는 방해로부터 벗어나기 위해 회의실을 자신을 위해서만 가지고 1,2 시간 동안 틀어박혀보세요.
8. No라고 말할 사람이
   당신이 뭔가 물을 때 아무 생각없이 "Yes"라고 받아들이지 않았습니까?
   새로운 일을 요구하는 경우, "Yes"라고 즉시 받아들이는 것이 아니라 마감이나 필요 사항에 대해 먼저 고객들에게 질문합시다.
   만약 그것이 "지금"이 아니어도 있었다이었다, 그러나 당신 이외에 적임자가있을 것 같은 작품이라면, 용기를 갖고 "No"라고 말합시다.
9. 산만을 제거하여 타이머를 설정
   당신이해야 말라 있는데, 메일이나 인스턴트 메시지가 올 때마다 반응 버리고있는 상황이라면,
   10 분 집중하여 일을하는 것입니다. 10 분 후 휴식을 이메일이나 IM에 응답하는 등,
   또 10 분 타이머를 걸어 같은 일을 반복합니다.
   마감도 10 분이라는 짧은 것이라면, 시간과 경쟁하면서 일을 이룰 수있는 것입니다.
10. 뭐든 좋으니까 적어 보니
    나쁜 패턴에 빠져 버리거나, 무엇을 어떻게 정리하고 가면 좋은 것인지 모르게되어거나하면,
    종이와 펜을 들고 조용한 장소에 갑시다.
    거기서 10 분 동안 무엇이든 좋으니 내보내 보는 것입니다.
    목록을 만들고, 마인드 맵을하고 아이디어를 書きなぐっ 보거나.
    이 기술을 정기적으로 사용하면 당신의 생산성은 오르고, 슬럼프에서 벗어날 수 있거든요.

The 22 minute meeting

1. 22 분간 회의를 설정

   회의 시간이라고하면, 30 분 또는 1 시간 단위가 통례이지만, 이것은 단순한 습관이고, 생산성에 비춘 것은 아니다.
   22 분 마무리하도록 설계하면 대부분의 회의는 그 시간에 멈출 것.
   "만약을 위해 길게 잡아두면"라기보다는 "최대한 빨리 終わらそ 것"이라는 발상으로 회의를 설정해야한다.

2. 아젠다를 만드는

   아젠다는 회의에 유효한 것.
   화이트 보드마다 그리는되면, 그만큼 귀중한 회의 시간이 소모되어 버린다.
   의제를 만들고 공유하는 것으로, "이 회의에서 무엇을 성취해야 할 것인가?"가 참가자에게 이해되기 쉽다.

3. 필요 서류는 회의 3 일 전까지 사전 공유

   회의에 필요한 서류와 자료는 3 일 전까지 공유하고 참가자는 반드시 사전에 읽어 두도록 전한다.

4. 정시에 시작

   의외로 많은 회의는 정시에 시작하지 않는 것이지만, 참가자가 모두 모여 있든 있지 않든, 기다리지 않고 시간대로 회의를 시작하자.

5. 회의 운영

   주최자는 회의 포인트를 명확하게하고 참가자에 대한 요구와 기대하는 것을 제대로 전했다에서 우선 집단을 돌자.

6. 원칙적으로 PC 반입 금지

   회의 중에 다른 일을 "부업"않게하기 위해서도 원칙적으로 PC의 반입은 금지해야.
   그러나 의사록을 작성하고 프레 젠 테이션에 필요한 경우는 예외에 있지 않고.

7. 휴대 전화의 반입 금지

   예외없이 휴대 전화의 반입은 금지하자.

8. "소풍"은 가급적 피하는

   아젠다에 따라 성과를내는 데 집중하자. 일정에 관계없는 테마를 질의하는 것은 가능한 한 피하는 것이 좋다.

9. 회의록은 가능한 한 빨리 공유

   회의록은 최대한 빨리 정리하여 참가자와 공유한다.

Plan Productive Meetings

1. 회의 내용을 사전에 확인

   회의에 참가하는 사람 의제를 구체적으로 보여주고 어떤 방향으로 가져가고 싶은가 생각해 두는 받읍시다. 각 회의에 적극적으로 참여하기 때문입니다.

2. 소그룹 토론

   회의 참여 인원이 많을 경우, 회의 도중에 작은 그룹으로 나누어 내용을 논의하는 시간을 가지십시오. 이것은 의견의 분리 가능한 의제를 논하는 경우에 유효합니다.

3. 한사람 한사람의 의견을 듣고

   보스에 대해 반대 의견 말하기 어려울지도 모르지만, 참가자 한사람 한사람이 자신이 생각하는 바를 말하는 것은 회의에서 중요한 것입니다. 이 경우 회의 시간이 너무 길어 않도록 한 2 분 이내로합시다.

4. 악마의 체재 못하는 사이에 ...

   주위를 걱정 너무 무미 건 조한 발언 밖에 나오지 않은 상황이나 파벌이 나누어져 험악 해지고있는 상황이 태어난 경우는 사실 보스 좀 없어져 편이 이야기가 잘 진행되는 수 있습니다. 그래서 조금, 보스 자리에 먹습니다. 그분이 거리낌없이 기탄없이 의견이 나올지도 몰라요.

5. 무기명 투표

   보스가없는 곳에서도 역시 방향이 궁금 솔직한 의견을 이야기 할 수는 있지요. 그런 사람의 아이디어도 드러내도록하기 위해서는 의견을 쓴 종이를 익명으로 제출합시다. 이 경우, 필적 등에서 주로를 따라하지 않아요.

6. 보스는 마지막에 발언

   모임의 첫 보스가 이런 방향으로 가져가고 싶은데, 어떻게 생각해? 불쑥 발언 버리면 좀처럼 반대 의견 말하기 어렵습니다. 보스 및 프로젝트 리더는 자신의 방향성에 자신이있어도 일단 회원의 의견을 들으세요. 사이에서 발언해도 좋습 니다만, 자신이 어느 방면인지하는 것을 도중에 들키지 않게. 이 방법을 사용하게되면 보스는 도중에 자신의 생각을 바꾸는 경우도 많다고합니다.

7. 참가 인원을 제한

   일반적으로 작은 규모의 회의가 생산성이 높다고 알려져 있습니다. 쓸데없이 참석자가 많은 회의는하고 싶은 말이 있는데 발언 기회가 주어지지 않았거나 사전 교섭이 있었는지 고의로 방향이 바뀌거나 수 있습니다 참석자 만족 회의 을 마칠 수 없습니다. 그래서 회의 참석자는 가능한 한 조리개, 나중에 결과를 관계자에게보고 받도록합시다.

8. 목표를 짜내

   한정된 회의 시간에 이것도 저것도 논의하는 것은 불가능합니다. 아무도 소화 불량으로 끝나 버릴지도 모른다 네요. 그래서 시간에 처리할 수있는 의제의 수를 미리 생각하고, 시간표를 짜 봅시다.

9. 한번에 결론

   반드시 한 번 회의에서 좋은 해답이 나온다 고는 할 수 없습 니다만, 가능하면 결론은 지연하지 않는 것이 좋다고합니다. 결말을 내기를하면 이전의 의견을 바꾸어 오는 사람 한번 들어간 이야기를 蒸し返す 사람이 나와서 한 번째 모임보다 생산성이 떨어질 수 있기 때문입니다.

10. 그 회의는 정말 필요합니까?

    회의를 소집 때 정말 그 모임이 필요한 것인가를 다시 한번 잘 생각해 봅시다. 회원의 시간을 맞춰 만나까지 이야기하는 내용입니까? 이메일로 끝나는 내용이 없습니까?

11. 우선 순위를 결정

    회의 내용을 결정할 때 논의 순서를 미리 정해 둡시다. 회원의 귀중한 시간을 사용 모임에 워밍업은 필요하지 않습니다. 바로 본론으로 들어 갑시다.

1. 참가자를 제 시간에 참석하는

   회의를 정시에 시작하기 위하여는, 참가자를 지각하지 않을 수 철칙. 회의 직전, 이메일 등을 사용하여 알림 통지를 보내는 등 궁리를하자. 또한 참가자들이 모두 모인까지 줄줄와 기다리는 것보다 회의 시작 시간이되면 일정대로 진행 버리자.

2. 의제를 가진

   회의 의제를 가지고 각 의제에 대해 대략적인 시간 배분을 두는 것이 이상. 회의 중에도이 의제에 따라 진행하면 "소풍"을 방지할 수있다. 또한 참가자 사전에 의제를 공유 해두면, 각 참가자가 "그 회의에서 무엇을 논의하고 무엇을 넣으려고하고있는가?"미리 파악한 상태에서 회의에 임할 수 효율적 으로.

3. 그 회의를 위해 적합한 사람을 선택

   브레인 스토밍인지, 승인을 위해 회의인지, 회의 목적에 따라 소집하는 멤버도 사람도 다르다. 굳이 회의에 참석받을 필요는 없지만, 나중 키맨이 될 것 같은 사람은 별도 시간을내어달라고 회의 진행 상황을보고 두는 등, 때로는 '정치적'관점에서도 유연하게 움직이는 것이 중요합니다.

4. 메일을 효과적으로 활용하는

   페이스 투 페이스 커뮤니케이 션도 '투자 효율'을 고려해야한다. 데이터 등의 정보 공유하기만하면 메일을 활용하는 것이 효율적이다. 또한 Google Wave 등 온라인 협업 플랫폼을 사용하면 여러 사용자 간의 커뮤니케이 션이 일원화 수 기록해도 남길 수 있으므로 편리.

5. 회의 토론회로

   회의 주최 측의 본심은 "참가자가 각자 생각대로 발언하기 시작하면 수습이 안되는 것은? 최대한 원만하게 회의를 やり過ごし 싶다"라는 생각도 있을지도 모르지만, 참가자가 의제에 대해 개별 브레인 스토밍하여 더 나은 솔루션이 태어나는 일도있다. 그러나 논의의 대상은 어디 까지나 상대의 "의견" 양귀비 상대의 인격 등을 공격하지 않는다.

6. 결정 사항은 기록

   회의에서 결정한 사항은 배경 및 이유와 함께 제대로 기록 해 둔다. 이것은 "어떤 토론과 경위로이 결정을 내린 것인가?"을 유지 수 회의에 참가하지 않은 사람들도 공유할 수있다. 여러 사용자의 텍스트 작성 코라보 도구로, Google Docs와 Zoho가 정평이지만, "SubEthaEdit"나 "EtherPad"도 추천.

7. Powerpoint 등을 사용하지 않는

   Powerpoint 프레 젠 테이션, 회의 시간의 대부분을 지출 버리는 것은 아깝다. 논의의 전제가되는 지점을 참가자 전원이 공유하는 정도에 그치는 것이 좋다. 7 분 정도.

8. 모두 발언하는

   참가자 전원에게 발언하도록하자. 얌전히 가만히있는 사람에게는 "○ ○ 씨는 어떻게 생각하십니까?"라고 질문을 던지는 것도 효과적. 참가자 측의 마음가짐으로 라이프 해커 아카이브 기사 "회의에서 적극적인 발언은"잘 나가는 녀석 "에 첫걸음"도 참고.

9. 예정 시간에 제대로 끝난다

   회의를 화시리테 조치 트하는 데 회의 일정을 제대로 지키는 것은 기본. 시간에 회의가 종료 수 있도록 의제를 수행하면서 회의의 흐름을 읽으면서 종료 예정 시간은 비시 계속 회의가 끝나도록하자.

How to Run a Meeting Like Google

1. 의제를 설정

   사전에 회의 의제를 설정하고 참석자에게 논의하고 원하는 지점과 각 의제 배급 시간을 밝혀 둔다.
   이렇게하면, "그 회의에서 무엇을 달성해야하는가?"각 사람 생각하게 그 목표 달성을 위해 집중하게 할 수있다.

2. 회의록 관계를 결정

   회의록을 취하는 사람을 결정한다.
   Google 프로젝터를 사용한 프레 젠 테이션을 잘 활용하고있는 것으로 알려져 있지만,
   회의 진행과 동시에, 회의록도 프로젝터로 비추는 있도록하고있다.
   회의 결석자에 회의록을 공유하고 회의의 결정 사항은 이것을 사용하여 확인하게되어있다.

3. 소규모 회의 시간을 소구하는

   5 ~ 10 분 단위로 시간을 소구하고 ​​프로젝트와 테마의 소규모 회의나 협의로 보내.
   하루 종일 회의와 부하의보고 · 상담에 구속되기 십상인 관리자와 경영진도
   이 방법을 활용하면 긴급한 일이 일어나도 유연성이 쉽고,보다 테마를 좁혀 각 회의에 임할.

4. "근무 시간"을 설정

   미국 대학에서 일반적인 근무 시간 제도를 사무실에서도 응용하여 직원과 면담 및 협의를 위해서만 사용 시간을 확보 해 둔다.
   Mayer 씨의 예에서 16시 ~ 17 시반이 근무 시간에 상담이나 제안이있는 직원은 "빠른 것 승리"예약 제로 협의 수있는 구조가되고있다.

5. 정치력은 사용하지 않는 데이터를 기본으로하는

   아이디어 자체보다 개인적인 좋고 싫음으로 판단하는 상사는 직원의 의욕을 저하시킨다.
   Google은 과학의 의사 결정 과정뿐만 아니라 경영진의 개인적인 취향과 사내 정치적인 의도가 아닌 사실과 증거에 따라 결정하게되어있다.

6. 시간을 지킨다

   Google 회의는 큰 타이머를 프로젝터로 비추는 것으로 알려져 있지만, 이것은 회의에 집중하기 위하여 일정한 효과가있다.

Extreme Ways to Shorten and Reduce Meetings

1. 스톱워치로 남은 시간을 측정

   모임 시간을 스톱워치로 측정함으로써 참가자에게 시간을 의식하지 의제에 집중하라는.
   미국 잡지 "BusinessWeek"기사에 따르면, 미 Google 회의에서는 큰 타이머를 프로젝터로 비추는 것이 연례라고.
   덕분에 회의 시간을 연장하는 것은별로없는 것 같다.

2. 의자를 없애고 서서 회의하기

   비효율적인 회의를 피하기 위해서는 모든 사람이 선 채로 회의하는 것도 한 방법.
   오래 서있는 것은 힘들기 때문에 회의의 효율성이 향상되고, 회의 시간도 기존의 절반 정도로 끝나는 것 같다.
   한때 화제가되기도했다 "의자와 PC를 없애면 회사는 성장한다!"에서도 소개되고있는 것처럼,
   대폭적인 실적 향상을 실현한 캐논 전자도 "서 회의"를 실천하고있는 예.

3. 회의의 "부업"을 금지하는

   노트북 PC와 스마트폰을 체크하는 등 회의 중에 "부업"하는 것을 금지하고, 회의에 집중하도록한다.
   회의 참가자의 휴대 전화를 회의 전에 회수하는 육체적 노동도, 때로는 손.

4. 30 분 이상 회의를 설정하지

   회의는 30 분 이내로 설정. 의제를 분명히하고 논의를 진행하도록한다.
   이 방식을 잘 활용하고있는 예로 미국 웹 애플 리케이션 개발 회사 "37Signals"가있다.