Art lavoro

Prova tutto, ma ancora non avevo intenzione sostanzialmente raccolte gratuitamente.

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Aiuta a goderne, perché i commenti saranno consigli a coloro che si riferiscono a qui e se avete un buon sito, ecc Ecco uno sguardo.

Notte, o quando si lascia l'ufficio a tarda notte, molto stanco quel giorno, anche se ha lavorato meno di 10 ore,
Una volta che avete indigestione e sentire che c'era ancora incompiuta, l'uso del tempo potrebbe essere ben forse no.
Ma, se si utilizza il metodo introdotto qui un po ', ma può essere raggiunto, per tornare con un senso di soddisfazione che il lavoro fatto, un senso di soddisfazione.

1. Per la promessa di pranzo e cena
   Se Ya pronta a rallentare e questo dovrebbe fare il lavoro nel corso della giornata di oggi, userò il tempo di mettere da parte, non è che non è così importante.
   Con la creazione di una "deadline", ma sarò in grado di lavorare sempre tempo per preoccuparsi.
2. Esportare che non c'è bisogno di andare prima cosa la mattina del giorno successivo, si mette sulla tastiera per tornare
   Il momento migliore per ottenere il lavoro fatto al mattino, io uso quel tempo in modo efficace.
   Prima di andare a casa la sera, oppure posizionarlo sulla scrivania, prova a porre oa porre insieme ai documenti necessari per esportare il vostro lavoro la cosa più importante che dovrebbe essere il giorno successivo.
   In questo modo, la mattina dopo, lavorerò da prima si è pronti per inviare una e-mail o assegno.
3. Non inviare un assegno all'inizio del Sole
   Venite alla società, piuttosto che per forza di abitudine e iniziare a leggere, aprire la mail, Puliamo il lavoro precedentemente esportati dal giorno prima.
   Se si può iniziare con un lavoro importante, per finire, io fuori ad un buon inizio di giornata.
   Se si apre una e-mail che, una volta, perché io sono giunto alla "apertura" è che, ottengo il pubblico sempre più per far avanzare il lavoro importante, perché è difficile concentrarsi.
4. Scegliere da un elenco di cose, "Questo è Ya non devono" che
   "Pensavo che una buona idea in quel momento" non ancora potrebbero essere persi nel tempo.
   Se notate lo sguardo mentre guardava il lavoro della lista non digerito, sta andando a cancellare il "cazzo questo non è" meglio ancora,
   Il più veloce, richiede meno di uno sforzo "GTD".
5. Per rileggere la posta che si sta scrivendo ora, ridotto alla dichiarazione entro cinque
   Avrai quindi riceverai una mail se si stufi lungo.
   Prima di tutto, per lo scambio di posta elettronica non è adatto per lungo.
   Il più corto, è la risposta più breve è Kiyasui.
   Dopo che i contenuti non erano entro cinque affermazioni anche come, è probabilmente il progetto è più veloce di chiamare.
6. (Ma rispettosamente) per troncare il disturbo
   Durante l'incontro, se ci sono persone che sono passati da un argomento che è storia lunga, cerchiamo di avere il coraggio di ostacolare.
   . "Non tornare al più presto all'ordine del giorno."
   "Io non mi scuso per l'interruzione. È stato in grado di comprendere ancora più imperativo spiegare"
   "Sembra che da quando ho parlato a questo proposito. Non ritorno"
   E 'per fermare il discorso dell'avversario e rispettosamente, si può risparmiare un sacco di tempo.
7. Per fissare l'incontro per il proprio
   Se non c'è bisogno di andare, anche se un mucchio, ma io non so cosa fare da, assolutamente non riesce a concentrarsi, ho bisogno di tempo per stare da soli.
   Senza offesa per fuggire da interferenze da parte di superiori e colleghi, si prega di cercare di prendere una o due ore smorzato anche solo per il loro incontro proprio.
8. Nessuno dirà
   Quando vi è stato chiesto qualcosa, o non viene accettato come "Sì" senza pensare?
   Piuttosto che accettare e subito: "Sì" alla richiesta di un nuovo lavoro, la domanda Prima di tutto alle esigenze dei clienti e il termine per.
   Se voi, o che era possibile anche se non è "ora", quando tali lavori era la persona giusta altra di quello che hai, diciamo "No" con coraggio.
9. Per eliminare le distrazioni, per impostare il timer
   Una volta che la situazione e anche se ho qualcosa da fare per voi, che ogni volta che vengo in risposta ad una e-mail o messaggistica istantanea,
   10 minuti per concentrarsi per lavorare. Ad esempio, via mail o IM risposta quando si interrompe dopo 10 minuti,
   Ripetere la stessa cosa a 10 minuti di timer anche.
   Dopo 10 minuti è stato anche breve scadenza, siamo in grado di ottenere il lavoro fatto, mentre la corsa contro il tempo.
10. Cerco di scrivere qualsiasi cosa, da
    Una volta che avete perso o caduto in un modello o sa male, cosa posso dire pulire come stai facendo,
    Andiamo in un posto tranquillo con carta e penna.
    Cerco di scrivere per 10 minuti, perché qualsiasi cosa noi diciamo.
    Oppure fare una lista, o di una mappa mentale, o guardare scarabocchiato idee.
    Utilizzando questa tecnica su base regolare, aumenta la produttività, ma può anche uscire dalla crisi.

L'incontro 22 minuti

1. Istituito un incontro in 22 minuti

   Parlando di tempo di riunione, ma di solito 30 minuti o un unità di tempo, ma questa è una semplice abitudine, e non contro la loro produttività.
   Se progettato per terminare in 22 minuti, la maggior parte della conferenza deve rientrare in quel momento.
   Piuttosto che "per mantenere più a lungo nel caso in cui" è, si dovrebbe fissare un incontro con l'idea di "Let Owaraso nel più breve tempo possibile".

2. Fare l'ordine del giorno

   Ordine del giorno della riunione è valida.
   Quando si tratta di disegnare sulla lavagna ogni volta, quel minuto, ora della riunione prezioso è sprecato.
   Sono facilmente comprensibili da parte dei partecipanti creano l'agenda, si desidera condividere, e un "? Devo ottenere qualcosa in questa conferenza."

3. Documenti richiesti, la pre-shared tre giorni prima della riunione

   Documenti e materiali necessari per l'incontro è quello di condividere tre giorni prima, per raccontare ai partecipanti di mettere attraverso l'occhio in anticipo.

4. Per avviare in tempo

   Mentre ci sono molti incontri inizierà il tempo non è sorprendente, ma non importa, ma non a pieno ogni partecipante, in modo da iniziare in tempo, senza aspettare una riunione.

5. Conferenza di produzione

   Gli organizzatori, a chiarire il punto della riunione, ha detto che correttamente le richieste e le aspettative dei partecipanti, sarebbe andare in giro alla prima udienza.

6. Vietato in linea di principio per portare PC

   Durante la conferenza, ma anche per non "sideline" il lavoro degli altri, portare il PC dovrebbe essere vietato in linea di principio.
   Tuttavia, la scrittura dei minuti, se necessario, purché tale presentazione non è il grezzo.

7. Portare divieto di cellulare

   Senza alcuna eccezione, tentano di vietare portare telefono cellulare.

8. "Deragliamento" è, per quanto possibile evitare

   Cercando di concentrarsi su in conformità con l'ordine del giorno, ottenere i risultati. Non importa in merito alla riunione agenda ha discusso il tema dovrebbe essere evitato per quanto possibile.

9. Procedure non appena possibile per condividere

   Procedimenti sommari che non appena possibile, per condividere con i partecipanti.

Pianificare riunioni produttive

1. Meeting, confermare il contenuto della

   Mostra un programma concreto per le persone a partecipare alla riunione, chiedere loro continua a pensare Quello che voglio prendere la direzione. Perché ciascuno è di partecipare attivamente alla conferenza.

2. Discussione in piccoli gruppi

   Se si dispone di un gran numero di partecipanti della riunione, prendiamo un momento in piccoli gruppi nel bel mezzo di una riunione per discutere i contenuti. Questo è utile quando si discute l'ordine del giorno di opinione facilmente diviso.

3. Ascoltate le opinioni di ogni persona

   Il dissenso potrebbe essere difficile da dire per il padrone, dove descrivo una persona che è un partecipante se stessi è la cosa più importante nel corso della riunione. In questo caso, per non soddisfano troppo tempo, facciamo inserirsi in un essere umano entro 2 minuti.

4. Residence del demonio prima che io ...

   Se la situazione o troppo preoccupazione intorno in modo che essi non sono solo notare blanda, la situazione è diventata pericolose fazioni divise sono nati, in questo modo ero andato un po 'il boss è in realtà una storia progredisce bene C'è. Solo un po ', cerchiamo di togliere il sedile in modo che il boss. In questo modo, senza esitazione, non può ottenere alcun opinioni franche.

5. Scrutinio segreto

   Anche dove non c'è capo, sarò C'e 'un giudizio veritiero onesto non ti dà fastidio in giro Yappari. Al fine di suscitare idee di queste persone anche li invitano a presentare la carta anonimo ha scritto l'opinione. In questo caso, seguire il Signore non andrò da, come ad esempio scrittura a mano.

6. Il boss di parlare alla fine

   Boss, Voglio portare in direzione del primo tipo di incontro, ma cosa ne pensi? Una volta che ho improvvisamente e osservazione, è difficile dire esattamente il parere contrario. E responsabile del progetto del boss, anche se c'è fiducia nella direzione del loro proprio, sentiamo i pareri dei primi membri. Spero che anche se le osservazioni tra, in modo che non si rendono conto è che nel bel mezzo del suo Che è quello che un professionista. Se si utilizza questo metodo, il boss è destinata a cambiare in molti casi i loro pensieri sulla strada.

7. Per limitare il numero di partecipanti

   In generale, si dice che la produttività è maggiore per la piccola conferenza. Nella riunione ci sono coloro che frequentano un miglio, può essere direzionale o eseguire per conto di intenzionale o non dato l'opportunità di parlare di avere qualcosa da dire, se vi sia stata la costruzione del consenso, i partecipanti alla riunione soddisfacente non riesco a finire. Così, spremere quanto più possibile dei partecipanti alla conferenza, assicuratevi di avere i risultati riportati in seguito al rapporto.

8. Premere di

   Limitata nel tempo della riunione, anche per discutere è anche impossibile. Non è che potrei anche finire in qualsiasi indigestione. Quindi, pensare in anticipo il numero di ordine del giorno che possono essere processati in tempo, cerchiamo di impostare una tabella oraria.

9. Trarre una conclusione in una sola volta

   E ottenere una buona risposta nel corso della riunione alla volta, ma non necessariamente, se possibile, è meglio rimandare la conclusione non lo è. E ottenere un nuovo inizio, uscendo con persone diverse provenienti dal precedente parere, e la gente erano seduti resuscita una volta la storia, perché c'è una caduta se la produttività di una riunione del th.

10. La riunione è davvero necessaria?

    Si consideri il nuovo bene, e quando convocare una riunione, un incontro che in realtà ciò che è necessario. Le dico sui contenuti, in conformità con il tempo ho incontrato un membro? Non hanno bisogno di contenuti di posta elettronica?

11. Priorità

    Nel determinare i contenuti della riunione, cerchiamo di discutere un ordine predeterminato. Incontro con il tempo prezioso dei soci, warm-up non è necessario. Andiamo al lavoro immediatamente.

1. Tempo di partecipare come partecipanti

   Al fine di avviare riunione del tempo, non la regola cardinale di essere in ritardo per i partecipanti. Poco prima della conferenza, come l'invio di un promemoria e-mail utilizzando, per esempio, cercando di escogitare. Inoltre, piuttosto che aspettare fino a quando non è a filo tutti i partecipanti e pigra, quando si sente l'inizio del l'ora della riunione, io procedere come previsto.

2. Con l'ordine del giorno

   Ideale è l'ordine del giorno della riunione, e poi mettere una ripartizione approssimativa di tempo per ogni giorno. E 'possibile evitare che il "deragliamento" Come ci si sposta attraverso a norma del presente ordine del giorno durante la riunione. Inoltre, se si condivide l'ordine del giorno in anticipo per i partecipanti, può essere volto della conferenza nello stato ogni partecipante "per discutere di qualsiasi cosa alla conferenza, cosa si sta cercando di decidere che cosa" è stato capito in anticipo, l'efficienza uno.

3. Scegliere la persona giusta per l'incontro

   Perché il brainstorming, che una riunione per l'approvazione, a seconda dello scopo della riunione, i membri inoltre convocare numero diverso. Necessità di arrivare a partecipare alla riunione, non osi, per le persone suscettibili di essere protagonisti in seguito, il passaggio alla flessibilità far loro prendere un tempo a parte, e mantenere relazioni il progresso della conferenza, anche dal punto di vista a volte "politico" È importante.

4. Per fare un uso efficace della posta elettronica

   Anche la comunicazione faccia a faccia, dovrebbe essere considerata "investimento". Se avete semplicemente condividere informazioni come i dati, è più efficiente di sfruttare e-mail. In aggiunta, comodo da usare piattaforme di collaborazione online come Google Wave, la comunicazione tra più utenti possono essere centralizzati, in modo da lasciare così come un record.

5. Luogo di incontro per discutere la

   Come la vera intenzione degli organizzatori della conferenza, ma può anche pensare "quando si inizia a parlare in modo proprio i partecipanti vogliono Yarisugoshi la riunione pacificamente possibile? Si attaccano non è più fuori controllo" che, per i partecipanti all'ordine del giorno può discutere le opinioni dei singoli e, talvolta, una soluzione migliore è nato. Tuttavia, il tema del dibattito è "opinione" di l'unico avversario. Come la personalità l'avversario non può attaccare papavero.

6. Le decisioni devono essere registrate

   Matters ha deciso in un incontro con corretto e tenere traccia delle ragioni dietro di essa. Le persone possono anche essere condivisi può essere lasciato "Questa discussione e il passaggio attraverso la media, si, vero? Ha portato a questa decisione", e non ha partecipato alla conferenza. Come uno strumento di collaborazione per creare il testo in più di un utente, inoltre raccomandato "EtherPad" o "SubEthaEdit" è classico, ma Zoho e Google Docs.

7. Non uso pesante di Powerpoint

   La presentazione di PowerPoint, finisco per spendere la maggior parte del tempo della riunione è uno spreco. Mantenuto ad un livello più per essere condivisa da tutti i partecipanti, un punto che è un prerequisito per una buona discussione. Stimato 7 minuti.

8. Per parlare a tutti

   Cercando di fare osservazioni a tutti i partecipanti. Le persone efficaci sono obbediente silenzio ", dice ○ ○ Che cosa è? Cosa ne pensi", ecc, anche porre domande. Come la conoscenza dei partecipanti, la vita degli hacker articolo archivio "di osservazione in un incontro aggressivo è" riferimento anche a "il primo passo per" ragazzo il più possibile.

9. Terminato correttamente l'orario

   Al fine di rimuovere la facilitazione riunione, per proteggere adeguatamente il programma di base di riunione. Può finire in tempo per le riunioni, pur seguendo l'ordine del giorno, cercando di rendere il termine della riunione durante la lettura del flusso della riunione, è prevista per essere completata in Bishi tempo.

Come eseguire un incontro come Google

1. Impostazione del giorno

   È tempo di chiarire l'attribuzione di ogni punto all'ordine del giorno e impostare l'ordine del giorno della riunione in anticipo, voglio parlare ai partecipanti.
   In questo modo, ogni persona può essere un pensiero stimolante? "Perché dovrei fare per ottenere che in un incontro", dare un focus per raggiungere tale obiettivo.

2. Procedimento per determinare il coefficiente di

   La gente decide di prendere i lavori della conferenza.
   Google è noto per questo si tocca nella presentazione utilizzando un proiettore,
   Al tempo stesso il progresso della riunione, cosicché il procedimento riflettono il proiettore anche.
   Minuti sono condivisi anche l'assenza della riunione, le decisioni della conferenza sono di usarlo per controllare.

3. Per suddividere il tempo in piccole riunioni

   Aliquotare tempo in unità da 5 a 10 minuti, deviato verso una piccola conferenza o un incontro in un altro progetto o tema.
   Manager e dirigenti tendono anche ad essere vincolati da relazioni e la consultazione subordinati per tutta la giornata, incontri e,
   La flessibilità è probabilmente anche consegnato un urgente e che sta andando a prendere vantaggio di questo metodo, ogni riunione Nozomeru a spremere altri temi.

4. Impostare su "orario d'ufficio"

   Il sistema è applicato anche nelle ore generali di uffici presso l'Università degli Stati Uniti, di mettere da parte il tempo di usare solo per interviste e incontri con il personale.
   Nel caso del signor Mayer è in ore ufficio è mezzo 17:16 passato, o il personale suggerimento è diventato un meccanismo di consultazione da parte dell'assemblea nomina di "quelle vittorie iniziali".

5. E la base di potere politico non viene utilizzato, i dati

   Per determinare capo personale simpatia o antipatia, piuttosto che l'idea è di mettere in pericolo la motivazione del personale.
   Dovrebbe essere nella scienza così come il processo decisionale, piuttosto che le considerazioni politiche di preferenza personale e in-house team di gestione, prendere decisioni basate sui fatti e le prove in Google.

6. Puntuale

   Riunione di Google sono stati conosciuti per riflettere in larga timer proiettore, questo è l'effetto di una costante per concentrarsi sulla riunione.

Extreme Ways di accorciare e ridurre gli incontri

1. Misurare il tempo rimanente nella cronometro

   Misurando con un tempo di incontro cronometro, essere a conoscenza dei partecipanti di tempo, che richiede di mettere a fuoco all'ordine del giorno.
   Secondo un articolo di "BusinessWeek", rivista americana, in una riunione di Google negli Stati Uniti, o che riflettono in gran timer annuale del proiettore.
   Grazie, di estendere l'ora della riunione non è tanto.

2. Eliminando la sedia, per avviare la riunione

   Per evitare conferenza inefficiente, anche un metodo per tutti riunione rimanere in piedi.
   E 'così lunga data, ma aumenta anche l'efficienza della riunione, richiede solo circa la metà del tempo tradizionale incontro.
   È stato introdotto come "la società! Estendersi a una sedia Nakuse PC" è stato anche il tema, anche una sola volta,
   I casi hanno praticato la "Conferenza permanente" Canon Electronics realizzato anche significativo delle prestazioni up.

3. Di vietare la "linea laterale" in conferenza

   Ad esempio un portatile o un telefono intelligente per controllare il PC, è vietato "laterale", durante una conferenza riunione, in modo che possa concentrarsi su.
   L'industria rugosità di recuperare prima della riunione chiamato anche i telefoni cellulari di tutti i partecipanti una chiamata in conferenza, a volte la mano.

4. Riunione di più di 30 minuti non è impostato

   Meeting si trova all'interno di 30 minuti. Procedere ad una discussione in modo che abbiano una chiara agenda.
   Beh, come i casi che utilizzano questo metodo vi è una "37signals" web app azienda di sviluppo negli Stati Uniti.