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Probieren Sie es alle, aber immer noch Ich war nicht dabei grundsätzlich gesammelt kostenlos.

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Hilft es zu genießen, weil die Kommentare Ratschläge für diejenigen, die sich hier finden und wenn Sie eine gute Seite haben, usw. Hier ist ein Blick sein wird.

Nacht, oder beim Verlassen des Büros spät in die Nacht, sehr müde an diesem Tag, auch wenn es weniger als 10 Stunden gearbeitet,
Sobald Sie Verdauungsstörungen und haben das Gefühl, dass es noch unfertig, könnte Ihr Umgang mit der Zeit zu sein und vielleicht auch nicht.
Aber, wenn Sie die Methode eingeführt, hier ein wenig, aber es kann erreicht, mit einem Gefühl der Erfüllung diese Arbeit getan, ein Gefühl der Zufriedenheit zurückkehren werden.

1. Um das Versprechen der Mittag-und Abendessen
   If Ya zu verlangsamen, und dies sollte den Job über den Tag heute bereit, ich werde die Zeit nutzen, weg zu setzen ist nicht, dass es nicht so wichtig.
   Durch die Schaffung einer "Deadline", Aber ich werde in der Lage, immer funktionieren Zeit zu befürchten.
2. Exportieren Sie, dass Sie nicht haben, um als erstes in der Früh am nächsten Tag, setzen Sie auf Ihrer Tastatur, um zurückzukehren
   Die beste Zeit, um den Job so am Morgen zu erledigen, ich benutze diese Zeit effektiv.
   Bevor Sie abends nach Hause gehen, oder stellen Sie es auf dem Schreibtisch, versuchen Sie bitte, setzen oder legen Sie zusammen mit den erforderlichen Unterlagen für den Export Ihrer Arbeit das Wichtigste, die am nächsten Tag sein sollte.
   Auf diese Weise, am nächsten Morgen, werde ich aus, bevor Sie bereit sind, eine E-Mail oder per Scheck schicken zu arbeiten.
3. Kein schicken Sie einen Scheck zu Beginn der Sonne
   Kommen Sie zu dem Unternehmen und nicht durch die Macht der Gewohnheit und lesen, öffnen Sie die Mail, lasst uns aufräumen Arbeit zuvor vom Vortag exportiert.
   Wenn Sie mit einem wichtigen Job kann beginnen, zu beenden, werde ich zu einem guten Start in den Tag.
   Wenn Sie eine E-Mail zu öffnen, dass einmal, weil ich zu der "Öffnung" gekommen bin, bist du, habe ich das Publikum mehr und mehr auf die wichtige Arbeit zu fördern, weil es schwierig ist, sich zu konzentrieren.
4. Wählen Sie aus einer Liste von Dingen, "Dies ist Ya müssen nicht", dass
   "Ich dachte, eine gute Idee zu dieser Zeit" funktioniert es auch im Laufe der Zeit verloren gehen.
   Wenn du es so aussehen, als sie die Arbeit der unverdauten Liste beobachtete bemerken, es wird zum Löschen der "scheiß drauf das ist nicht" besser noch,
   Die schnelle, dauert es weniger als eine Anstrengung "GTD".
5. Noch einmal zu lesen die E-Mail die Sie bisher geschrieben werden, reduziert auf die Erklärung innerhalb von fünf
   Sie erhalten dann eine E-Mail, wenn Sie sich nur mit langen zugeführt.
   In erster Linie zum Austausch von E-Mail eignet sich nicht für lange.
   Je kürzer, desto kürzer wird Kiyasui Antwort.
   Nachdem der Inhalt nicht innerhalb von fünf Aussagen, wie auch, ist es wahrscheinlich das Projekt schneller zu nennen.
6. (Aber respektvoll) zu kürzen die belästigende
   Während der Sitzung, wenn es Menschen gibt, die von einem Thema ist es lange Geschichte hinter sich haben, wollen wir den Mut haben, zu behindern.
   . "Nicht auf der Tagesordnung bald wiederkommen."
   "Ich glaube nicht, ich entschuldige mich für die Unterbrechung. War in der Lage zu verstehen, auch mehr zwingend zu erklären"
   "Es scheint, dass da habe ich darüber gesprochen. Nicht zurückkehren"
   Ist es, die Diskussion des Gegners zu stoppen und respektvoll, es erspart Ihnen eine Menge Zeit.
7. Zur Einstellung der Tagung für ihre eigenen
   Wenn Sie nicht über zu gehen, auch wenn ein Haufen, aber ich weiß nicht, was tun es aus, es kann absolut nicht konzentrieren, ich brauche Zeit, um allein zu sein.
   Nichts für ungut, um vor Störungen durch Vorgesetzte und Kollegen zu entgehen, versuchen Sie bitte eine oder zwei Stunden gedämpft auch nur für ihre eigenen Treffen teilzunehmen.
8. Niemand wird sagen,
   Wenn Sie etwas gefragt wurden, oder wird nicht als "Ja" angenommen, ohne zu denken?
   Anstatt zu akzeptieren und sofort "Ja", wenn nach einem neuen Job, wollen wir zunächst Frage an Kunden Anforderungen und der Frist für die gebeten.
   Wenn Sie, oder dass es möglich war, auch wenn es nicht ist "jetzt", wenn eine solche Arbeit war die richtige Person außer Ihnen haben, sagen wir "Nein" mit Mut.
9. Um die Ablenkungen zu beseitigen, um den Timer einzustellen
   Sobald sich die Lage und auch wenn ich dir etwas zu tun, dass jedesmal, wenn ich als Antwort auf eine E-Mail oder Instant Messaging zu kommen,
   10 Minuten zu konzentrieren, dass es funktioniert. Zum Beispiel, ob der Antwort per E-Mail oder IM, wenn Sie nach 10 Minuten zu brechen,
   Wiederholen Sie die gleiche Sache über einen 10-Minuten-Timer auch.
   Nach 10 Minuten war auch kurze Frist, können wir den Job bekommen, während das Rennen gegen die Zeit getan.
10. Ich versuche, etwas zu schreiben, aus
    Wenn Sie verloren haben oder in ein Muster gefallen wissen oder schlecht, was kann ich sagen bereinigen how you doing,
    Lasst uns an einen ruhigen Ort zu gehen haben einen Stift und Papier.
    Ich versuche, für 10 Minuten zu schreiben, weil alles, was wir sagen.
    Oder machen Sie eine Liste oder eine Mind-Map, oder schauen Sie kritzelte Ideen.
    Mit Hilfe dieser Technik auf einer regelmäßigen Basis, erhöht es die Produktivität, es kann aber auch ausbrechen Einbruch.

Die 22 Minuten Sitzung

1. Richten Sie eine Sitzung in 22 Minuten

   Apropos Treffen Zeit, aber in der Regel 30 Minuten oder eine Zeiteinheit, aber das ist eine bloße Gewohnheit, und nicht gegen ihre Produktivität.
   Wenn entworfen, um in 22 Minuten zu beenden, sollten die meisten von der Konferenz, in dieser Zeit passen.
   Anstatt ", um mehr nur für den Fall zu halten" ist, sollten Sie ein Treffen mit der Idee von "Let 's Owaraso in der kürzest möglichen Zeit."

2. Machen Sie die Tagesordnung

   Tagesordnung für die Sitzung gültig ist.
   Wenn es um die auf der weißen Tafel zu zeichnen jedes Mal kommt, wird in dieser Minute, wertvolle Zeit verschwendet Treffen.
   Sind leicht verständlich durch die Teilnehmer die Tagesordnung zu schaffen, möchten Sie zu teilen, und ein "? Muss ich etwas auf dieser Konferenz zu erreichen."

3. Erforderliche Unterlagen, die Pre-Shared drei Tage vor der Sitzung

   Dokumente und Materialien für die Sitzung erforderlich ist, um drei Tage vor dem zu teilen, um die Teilnehmer zu sagen, durch das Auge vorher gestellt.

4. Um pünktlich starten

   Zwar gibt es viele Meetings starten auf Zeit darf nicht überraschend, aber egal, aber nicht in voller Stärke jeder Teilnehmer, so rechtzeitig zu beginnen, ohne zu warten, für ein Treffen.

5. Konferenz Produktion

   Die Veranstalter, auf den Punkt des Treffens zu klären, sagte, dass ordnungsgemäß Anforderungen und Erwartungen der Teilnehmer, gehen würde um dem Publikum zuerst.

6. Verbotene grundsätzlich auf den PC bringen

   Während der Konferenz, sondern auch für nicht "nebenbei" die Arbeit von anderen, bringt der PC grundsätzlich verboten werden sollte.
   Allerdings schreibt das Protokoll, falls erforderlich, solange diese Präsentation nicht der rohe.

7. Bringt Handy Verbot

   Ohne Ausnahme, versuchen, zu verbieten bringt Handy.

8. "Entgleisung" ist so weit wie möglich vermeiden

   Der Versuch, konzentrieren sich auf in Übereinstimmung mit der Agenda, die Ergebnisse bekommen. Er bespricht die Themen, die nicht relevant sind, um die Tagesordnung zusammen, vermieden werden sollte so weit wie möglich werden.

9. Proceedings so schnell wie möglich zu teilen

   Zusammenfassung Verfahren, dass so bald wie möglich, um mit den Teilnehmern zu teilen.

Planen produktive Meetings

1. Meeting, bestätigen den Inhalt des

   Zeigt eine konkrete Agenda für die Menschen, um an der Sitzung teilnehmen, fragen Sie sie halten zu überlegen, was ich Richtung machen wollen. Weil jeder ist zur aktiven Teilnahme an der Konferenz teil.

2. Diskussion in kleinen Gruppen

   Wenn Sie eine große Anzahl der Teilnehmer des Treffens haben, lassen Sie uns einen Zeitpunkt in kleinen Gruppen in der Mitte von einem Treffen, um die Inhalte zu diskutieren. Dies ist nützlich bei der Erörterung der Tagesordnung der Meinung einfach auseinander dividieren.

3. Hören Sie die Meinungen der einzelnen Person

   Dissent könnte schwierig sein, für den Chef, wo ich beschreiben eine Person, die ein Teilnehmer sich selbst das Wichtigste ist, in der Sitzung ist zu sagen. In diesem Fall, um nicht zu viel Zeit erfüllt, können die in einen menschlichen innerhalb von 2 Minuten passen.

4. Residenz des Dämons, bevor ich ...

   Wenn die Situation oder auch Sorge um, so dass sie nicht nur bemerken, fad, hat sich die Situation gefährlich werden geteilt Fraktionen geboren wurden, ist, dass ich einen kleinen Weg zum Chef gegangen war eigentlich eine Geschichte gut voran Es ist. Nur ein wenig, lassen Sie uns nehmen Sie den Sitz mit dem Chef, damit wir. Auf diese Weise, ohne zu zögern, weiß ich nicht bekommen kann keine Frank Meinungen.

5. Geheimer Abstimmung

   Selbst dort, wo es keinen Chef, ich werde da sein ist eine wahre ehrliche Meinung ist nicht stört Sie rund um Yappari. Um Ideen von solchen Leuten zu entlocken auch sie bitten, das Papier vorzulegen anonym schrieb die Meinung. In diesem Fall folgen Sie den Herrn, ich nicht aus, wie der Schrifterkennung gehen wird.

6. Der Chef am Ende sprechen

   Boss, ich möchte in die Richtung der ersten Art von Treffen zu bringen, aber was meinst du? Und plötzlich passieren zu sprechen, ist schwer zu genau den gegenteiligen Meinung sagen. Und Projektleiter der Chef, selbst wenn es das Vertrauen in die Richtung der eigenen, lasst uns hören die Meinungen der Mitglieder zuerst. Ich hoffe, auch wenn die Bemerkungen zwischen, so dass Sie nicht wissen, ist, dass in der Mitte von seinem, ist das, was ein Profi. Wenn Sie diese Methode verwenden, ist der Chef wahrscheinlich in vielen Fällen ändern ihre Gedanken auf dem Weg.

7. Um die Anzahl der Teilnehmer begrenzen

   Im Allgemeinen wird gesagt, dass die Produktivität höher kleinen Konferenz ist. In der Sitzung gibt es diejenigen, die eine Meile zu besuchen, kann es direktional oder führen im Auftrag des vorsätzlichen oder nicht die Möglichkeit gegeben, zu sprechen, um etwas zu sagen haben, ob es Konsens, Besprechungsteilnehmer zufriedenstellend Ich kann es nicht beenden. Also drückte so viel wie möglich von den Konferenzteilnehmern, sicherzustellen, dass Sie die Ergebnisse später auf die Beziehung berichtet.

8. Drücken von

   Begrenzt in der Zeit der Versammlung, zu diskutieren, auch ist es auch unmöglich. Es ist nicht ich vielleicht sogar in irgendeiner Magenverstimmung zu beenden. Also, ich glaube im Voraus die Anzahl der Tagesordnung, die in der Zeit verarbeitet werden können, wollen wir einen Zeitplan.

9. Schluss zu ziehen, auf einmal

   Und eine gute Antwort auf dem Treffen zu einem Zeitpunkt, aber ich nicht unbedingt, wenn möglich, ist es besser, zu verschieben ist nicht der Schluss. Und bekommen einen Neuanfang, Coming Out mit verschiedenen Menschen aus dem früheren Stellungnahme, und die Leute saßen einst die Geschichte wieder auferstehen, weil es einen Sturz, wenn die Produktivität als ein Treffen der th.

10. Das Treffen wirklich notwendig?

    Betrachten Sie das wieder gut, und wenn sie einberufen, ein Treffen, dass wirklich was gebraucht wird. Ich erzähle ihr von den Inhalten in Übereinstimmung mit der Zeit lernte ich einen Benutzer? Sie brauchen keinen E-Mail-Inhalte?

11. Priorisieren

    Bei der Festlegung der Inhalte des Treffens wollen wir diskutieren eine vorgegebene Reihenfolge. Treffen mit der wertvollen Zeit der Mitglieder, wird Warm-up nicht erforderlich. Lasst uns an die Arbeit sofort.

1. Zeit, um als Teilnehmer besuchen

   Zur Sitzung am Zeitpunkt zu starten, die Grundregel nicht zu spät für die Teilnehmer. Kurz vor der Konferenz, wie z. B. das Senden einer Erinnerungs-E-Mail mit Hilfe zum Beispiel versuchen, zu entwickeln. Darüber hinaus, anstatt zu warten, bis es allen Teilnehmern und faul, ist bündig, wenn Sie den Beginn der Sitzung Zeit zu hören, werde ich gehen Sie wie geplant.

2. Mit der Agenda

   Ideal hat die Tagesordnung der Sitzung, und setzen Sie dann eine harte Zeit für jedes von ihnen Tagesordnung. Es ist möglich, die "Entgleisung" zu verhindern, wie Sie durch die im Einklang mit dieser Tagesordnung während der Sitzung zu verschieben. Auch, wenn Sie die Tagesordnung zu teilen im Voraus an die Teilnehmer, können angesichts der Konferenz in den Zustand jeder Teilnehmer sein ", etwas auf der Konferenz zu diskutieren,? Was Sie versuchen zu entscheiden, was" wurde im Voraus, Effizienz verstanden ein.

3. Wählen Sie die richtige Person für das Treffen

   Warum Brainstorming, was für eine Sitzung zur Genehmigung, je nach Zweck des Treffens, Mitglieder auch einberufen andere Nummer. Es müssen noch zur Teilnahme an der Tagung wage es nicht, die Menschen wahrscheinlich Hauptakteure später auf, den Übergang zu flexiblen lassen Sie sie eine Zeit getrennt, und halten Sie die Berichterstattung über die Fortschritte der Konferenz, auch aus der Sicht manchmal "politischen" Es ist wichtig.

4. Um eine effektive Nutzung der E-Mail machen

   Auch auf Face-Kommunikation stellen, sollte in Betracht gezogen "Investition" werden. Wenn Sie einfach nur Informationen austauschen wie Daten, ist es effizienter, um die Vorteile von E-Mails, vor. Darüber hinaus bequem zu Online-Collaboration-Plattformen wie Google Wave, die Kommunikation zwischen mehreren Benutzern verwenden kann zentralisiert, so gut gehen wie einem Datensatz.

5. Ort der Begegnung, um das zu diskutieren

   Als die eigentliche Intention der Organisatoren der Konferenz, kann aber auch denken, "wenn es auf eigene Art zu sprechen beginnt, wollen die Teilnehmer Yarisugoshi das Treffen friedlich wie möglich? Sie müssen nicht mehr Stick außer Kontrolle geraten ist", dass für die Agenda Teilnehmer können die Meinungen der einzelnen Brainstorming, und manchmal die bessere Lösung ist geboren. Allerdings ist das Thema der Debatte "Meinung" des Gegners nur. Wie die Persönlichkeit des Gegners kann nicht angreifen Mohn.

6. Die Beschlüsse sind aufzuzeichnen

   Matters beschloss in einer Sitzung mit richtig im Auge behalten und die Gründe dahinter. Menschen auch geteilt werden kann belassen werden können "Diese Diskussion und Passage durch die meine, es hat sie? Zu dieser Entscheidung geführt", und nicht an der Konferenz teilnehmen. Als Collaboration-Tool, um Text in mehr als einem Benutzer zu erstellen, auch empfohlen, "Etherpad" oder "SubEthaEdit" ist klassisch, aber Zoho und Google Docs.

7. Nicht starke Nutzung von Powerpoint

   Die Präsentation von Powerpoint, habe ich am Ende verbringen die meiste Zeit des Treffens ist eine Verschwendung. Gehalten bis zu einem Grad mehr an alle Teilnehmer, ein Punkt, der eine Voraussetzung ist für ein gutes Gespräch gemeinsam genutzt werden. Geschätzte 7 Minuten.

8. Um allen zu sprechen

   Der Versuch, Bemerkungen an alle Teilnehmer zu machen. Wirksame Menschen sind gehorsame Schweigen ", sagt ○ ○ Was ist das? Was glauben Sie", etc., auch Fragen stellen. Da sich das Wissen der Teilnehmer, das Leben Hacker-Artikel-Archiv "Bemerkung in einer Besprechung ist aggressiv" auch auf "den ersten Schritt zu" Kerl wie möglich.

9. Ordnungsgemäß beendet die geplante Zeit

   Um das Treffen Erleichterung zu entfernen, um richtig schützen die grundlegenden Zeitplan des Treffens. Kann auf Zeit für die Sitzungen zu beenden, während im Anschluss an die Tagesordnung und versuchen, das Ende des Treffens machen beim Lesen der Strömung des Treffens wird voraussichtlich in der Zeit Bishi abgeschlossen sein.

Wie zum Ausführen von einem Treffen wie Google

1. Festlegung der Tagesordnung

   Sie Zeit, um die Zuordnung jedes Tagesordnung Punkt zu klären und stellen Sie die Tagesordnung der Sitzung im voraus, ich möchte den Teilnehmern zu diskutieren.
   Auf diese Weise kann jede Person sein, ein nachdenklich stimmender? "Warum sollte ich tun, um zu erreichen, dass in einer Besprechung", geben einen Schwerpunkt, um dieses Ziel zu erreichen.

2. Proceedings, um den Koeffizienten zu ermitteln

   Die Menschen entscheiden, das Verfahren der Konferenz teilnehmen.
   Google ist bekannt für die Sie in die Präsentation mit einem Projektor zu erschließen,
   Zur gleichen Zeit wie der Fortschritt der Sitzung, so dass das Verfahren sich der Projektor auch.
   Minuten auch geteilt werden eine Abwesenheit des Treffens sind die Entscheidungen der Konferenz, es zu benutzen, um zu überprüfen.

3. Um die Zeit in kleine Meetings unterteilen

   Aliquotieren Zeit in Einheiten von 5 bis 10 Minuten, zu einer kleinen Konferenz oder Tagung zu einem anderen Projekt oder Thema abgelenkt.
   Manager und Führungskräfte neigen auch dazu, durch Beratung und Berichte von Untergebenen während des ganzen Tages, Tagungen und, gebunden zu sein
   Flexibilität wahrscheinlich ist auch dringend übergeben und das wird Vorteil dieser Methode nehmen, zu jeder Sitzung Nozomeru quetschen weitere Themen.

4. Auf "Bürozeiten"

   -System wird auch in den allgemeinen Bürozeiten Büro an der Universität der Vereinigten Staaten angewendet wird, sich trotzdem die Zeit, um nur für Interviews und Gespräche mit dem Personal.
   Im Fall von Herrn Mayer ist in der Sprechstunde ist halb 17.16 oder Anregungen Personal hat sich zu einem Mechanismus für Konsultationen nach Vereinbarung Treffen der "jenen frühen gewinnt."

5. Und politische Machtbasis nicht verwendet wird, die Daten

   Um festzustellen, wie Chef persönlich oder nicht mögen und nicht die Idee ist, die Motivation der Mitarbeiter beeinträchtigen.
   Soll in der Wissenschaft sowie Entscheidungsprozesses sein, anstatt den politischen Erwägungen der persönlichen Präferenz und Inhouse-Management-Team, Entscheidungen treffen basierend auf Tatsachen und Beweismittel in Google.

6. Pünktlich

   Google Sitzung dafür bekannt sind, in großen Projektor Timer zu berücksichtigen, ist dies die Wirkung einer konstanten, um über die Sitzung zu konzentrieren.

Extreme Ways zu verkürzen und Meetings

1. Messen Sie die verbleibende Zeit in der Stoppuhr

   Durch die Messung mit der Stoppuhr Sitzung Zeit, bewusst sein, die Teilnehmer Zeit, die Sie auffordert, auf die Tagesordnung zu konzentrieren.
   Laut einem Artikel in der "BusinessWeek"-Magazin USA, bei einem Treffen des US-Google, oder spiegeln sie in den jährlichen großen des Projektors Timer.
   Danke, das Treffen zu verlängern ist nicht so sehr.

2. Die Beseitigung der Stuhl, auf Treffen beginnen

   Um ineffiziente Konferenz, auch eine Methode, um zu vermeiden jeder Sitzung stehen bleiben.
   Es ist so sehr seit langem, es erhöht auch die Effizienz des Treffens, es erfordert nur etwa die Hälfte des traditionellen Treffens der Zeit.
   Wurde als eingeführt "der Firma! Verlängern Sie es an einen PC Nakuse Stuhl" war auch das Thema, auch eine Zeit,
   Es sind Fälle praktiziert der "Ständigen Konferenz" Canon Electronics bieten auch erhebliche Performance auf.

3. Um die "nebenbei" an der Konferenz zu verbieten

   Z. B. ein Laptop oder Smartphone, um den PC zu überprüfen, wird auf "nebenbei" während einer Tagung, Konferenz verboten, so dass sie auf zu konzentrieren.
   Rauheit der Industrie zu erholen, bevor das Treffen auch als Mobiltelefone aller Teilnehmer auf einer Telefonkonferenz, die manchmal die Hand.

4. Treffen der mehr als 30 Minuten ist nicht gesetzt

   Treffen wird innerhalb von 30 Minuten eingestellt. Gehen Sie zu einer Diskussion so dass eine klare Agenda haben.
   Sowie Fälle, die diese Methode nutzen, gibt es ein "37Signals" Web-App Development Company in den Vereinigten Staaten.